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Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679/UE e del d.lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e delle disposizioni ancora applicabili del D.Lgs. 196/2003 (il c.d. Codice privacy), BM INFISSI s.r.l., fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei dati personali.

Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario e relativa base giuridica
I dati personali forniti e/o acquisiti presso terzi anche nel corso del rapporto contrattuale, saranno trattati da BM INFISSI s.r.l. per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto, ivi inclusa la fase precontrattuale: a) erogazione dei servizi di fornitura ed ogni altro connesso servizio eventualmente richiesto; b) realizzazione dei prodotti ordinati; c) installazione, consegna e manutenzione di prodotti e/o apparati; d) fatturazione, anche per conto terzi, di acconti, ricevute ed eventuali prodotti/servizi supplementari; e) assistenza e gestione di eventuali reclami e contenziosi; f) gestione dei ritardati/mancati pagamenti ed eventuale recupero del credito; g) cessione del credito a Società autorizzate; h) conservazione ed utilizzazione dei dati contabili relativi alla puntualità dei pagamenti per politiche premiali.
Per la sottoscrizione di nuovi od ulteriori contratti, ai fini di verifica preliminare e di prevenzione delle frodi, BM INFISSI s.r.l. potrà acquisire direttamente o tramite società terze le informazioni sul grado di affidabilità del cliente e puntualità nei pagamenti provenienti da archivi o registri pubblici (es.: iscrizioni pregiudizievoli e protesti) e da sistemi di informazioni creditizie (es.: rapporti di finanziamento), nonché consultare i dati già acquisiti (inclusi quelli relativi ai pagamenti e ad eventuali reclami) in relazione al contratto da attivare ed a quelli eventualmente in corso od estinti con la nostra Società. In tale contesto potranno essere elaborati e/o acquisiti risultati o giudizi sintetici (score) in base alle risultanze dei dati pubblici e/o delle informazioni creditizie, che saranno conservati da BM INFISSI s.r.l. per il tempo necessario per l’espletamento delle attività connesse al perfezionamento del contratto e per la gestione di eventuali richieste di accesso ai dati personali.
Oltre che per l’erogazione dei servizi, i dati personali potranno essere trattati da BM INFISSI s.r.l. per finalità amministrative e per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie e da disposizioni di soggetti istituzionali legittimati.
Il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Conservazione dei dati personali
BM INFISSI s.r.l. conserverà i dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami, contenziosi o procedimenti penali. In particolare, i dati sullo stato e sulla puntualità nei pagamenti e sugli eventuali reclami nell’ambito di contratti in corso od estinti saranno conservati fino a cinque anni dalla data dell’eventuale cessazione del rapporto contrattuale e, comunque, finché permane lo stato di morosità e sono in corso le attività di recupero del credito.

Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

Titolare e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in BM INFISSI s.r.l.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è BM INFISSI s.r.l., con sede in via I. Castellarin, n. 14 – 33050 Ronchis (UD). I dati personali saranno trattati dai dipendenti delle funzioni di Commerciale, Marketing, Fatturazione e funzioni tecnico/operative. I dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili
Oltre che dai dipendenti di BM INFISSI s.r.l., alcuni trattamenti dei dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi ai quali l’azienda affida talune attività (o parte di esse). Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) Soggetti ai quali BM INFISSI s.r.l. affida l’installazione e la manutenzione di apparati e prodotti; b) Soggetti a cui BM INFISSI s.r.l. invia il codice fiscale/partita IVA per la verifica di esattezza e validità dei dati del cliente; c) Società di recupero credito e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni creditizie, economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; d) Società incaricate per la stampa e la spedizione delle fatture e/o di altra documentazione ai clienti;e) Consulenti;f) Società cessionarie dei crediti; g) Agenti, Procacciatori d’affari e rivenditori; h) Autorità di vigilanza (es. AGCom, AGCM e Garante privacy), Ministero dell’Economia e delle Finanze ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati.

Diritto di accesso ai dati personali, revoca del consenso ed altri diritti

L’interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti all’art. 7 del “Codice” e agli artt. da 15 a 21 del GDPR, in particolare:
1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2. di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;
4. di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
5. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
6. di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca contattando direttamente BM INFISSI s.r.l., via I. Castellarin, 14 – 33050 Ronchis (UD) o inviando una email all’indirizzo bminfissi@postecert.it. ;
7. di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.


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